Email menjadi bagian penting dalam komunikasi, pertukaran dokumen, dan transaksi perusahaan. Pelaku kejahatan tidak hanya menyerang mail server, tetapi juga memanfaatkan kepercayaan terhadap nama pengirim, domain, dan percakapan yang terlihat sah.

Serangan perlu dibedakan menjadi dua area. Pertama, serangan terhadap infrastruktur, seperti eksploitasi server yang belum di-patch, penyalahgunaan SMTP Relay, akun administrator, atau DNS. Kedua, penipuan melalui akun dan pesan, seperti phishing, spoofing, pengambilalihan akun, dan manipulasi transaksi. Jenis kedua dapat terjadi tanpa membobol mail server.

Jenis Ancaman pada Email

1. Phishing dan Spear Phishing

Pelaku mengarahkan korban ke halaman login, tautan, atau lampiran berbahaya. Spear phishing disesuaikan dengan jabatan atau aktivitas korban. Indikasinya antara lain permintaan mendesak, URL tidak sesuai, dan login dari perangkat asing. Dampaknya berupa pencurian kredensial dan akses awal ke sistem. Cegah dengan MFA, penyaringan konten, dan edukasi pengguna. CISA menjelaskan cara kerja dan mitigasi phishing.

2. Business Email Compromise

Dalam Business Email Compromise (BEC), pelaku menyamar sebagai pimpinan, vendor, atau bagian keuangan untuk meminta pembayaran, data, atau perubahan rekening. Periksa instruksi mendadak, domain yang hampir sama, Reply-To berbeda, dan permintaan melewati prosedur. Dampaknya berupa kerugian finansial atau kebocoran informasi. Perubahan pembayaran harus diverifikasi melalui kanal lain. FBI menyebut BEC sebagai pesan yang seolah-olah berasal dari sumber dikenal.

3. Email Spoofing dan Domain Impersonation

Pelaku memalsukan pengirim atau menggunakan domain menyerupai domain resmi. Periksa header, Authentication-Results, SPF, DKIM, DMARC, dan karakter domain. Ketiga mekanisme tersebut mengurangi pemalsuan domain, tetapi tidak menjamin identitas individu atau menghentikan domain tiruan. NIST merekomendasikannya untuk meningkatkan kepercayaan terhadap email.

4. Account Takeover

Account takeover terjadi ketika pelaku memperoleh password, token, atau sesi melalui phishing, penggunaan ulang password, malware, atau kebocoran data. Indikasinya berupa login dari IP, lokasi, perangkat, atau waktu yang tidak biasa dan email yang tidak dibuat pengguna. Dampaknya mencakup akses ke mailbox, kontak, dan layanan lain. Gunakan password unik, MFA, pembatasan sesi, dan nonaktifkan autentikasi lama. IC3 menjelaskan metode pengambilalihan akun dan pentingnya MFA.

5. Manipulasi Percakapan Email

Setelah menguasai akun, pelaku dapat memantau dan masuk ke dalam thread transaksi. Perubahan gaya bahasa, Reply-To, dokumen, rekening, atau waktu pengiriman menjadi indikasi. Karena pesan berasal dari akun sah, autentikasi domain dapat tetap lolos. Verifikasi perubahan data penting melalui kanal resmi yang sudah dikenal.

6. Forwarding Rule Tanpa Izin

Pelaku dapat membuat aturan untuk meneruskan, memindahkan, atau menghapus email sehingga transaksi terpantau dan notifikasi keamanan tersembunyi. Periksa seluruh inbox rule, penerusan eksternal, folder tidak umum, dan log perubahan. Batasi penerusan keluar serta buat peringatan perubahan aturan. Microsoft mendokumentasikan pola penyalahgunaan ini.

7. Penyalahgunaan Open Relay atau Akun SMTP

Open relay, cakupan trusted network terlalu luas, atau kredensial SMTP yang bocor dapat digunakan untuk mengirim spam, phishing, dan malware. Gejalanya berupa lonjakan email keluar, mail queue, keluhan penerima, atau IP masuk blacklist. Dampaknya adalah pemblokiran pengiriman dan penurunan reputasi. Batasi relay, wajibkan autentikasi, terapkan rate limit, dan pantau volume.

8. Malware dan Ransomware

Lampiran atau tautan berbahaya dapat menjalankan malware pada perangkat korban. Indikasinya berupa deteksi antivirus atau EDR, proses tidak biasa, koneksi mencurigakan, serta file terenkripsi. Dampaknya mencakup pencurian data dan gangguan operasional. Terapkan pemindaian, sandboxing, pemblokiran ekstensi berisiko, patch rutin, backup teruji, dan pelatihan pengguna.

9. Pencurian dan Kebocoran Data

Email, lampiran, dan kontak dapat disalin melalui forwarding, sinkronisasi IMAP, ekspor, atau pengiriman keluar. Indikasinya berupa akses massal, lampiran besar, penerima tidak biasa, dan aktivitas di luar jam kerja. Terapkan pembatasan akses, DLP, audit mailbox, dan retensi log. Pada Microsoft 365, audit MailItemsAccessed dapat membantu menentukan cakupan email yang diakses. Dokumentasi Microsoft menjelaskan penggunaannya.

Pemeriksaan oleh Administrator Email

Pemeriksaan sebaiknya dilakukan pada beberapa lapisan berikut:

• Identitas: log autentikasi, percobaan login, IP, lokasi, perangkat, perubahan password, sesi aktif, metode MFA, dan aplikasi yang diberi akses.
• Mailbox: forwarding rule, filter, delegasi, folder Sent dan Deleted, serta perubahan signature atau profil pengguna.
• Alur email: lonjakan pengiriman, mail queue, log SMTP, message trace, alamat tujuan, dan pola gagal-kirim.
• Administrasi: perubahan hak akses dan konfigurasi, aktivitas administrator, serta log yang hilang, terputus, atau berubah secara tidak wajar.
• Domain dan transport: validasi SPF, DKIM, DMARC beserta alignment dan laporannya; sertifikat dan TLS; MTA-STS; TLS-RPT; blacklist IP; serta reputasi domain. MTA-STS mendeklarasikan penggunaan TLS yang diharapkan, sedangkan TLS-RPT memberi visibilitas terhadap kegagalan atau dugaan gangguan koneksi SMTP TLS.

Rekomendasi Pengamanan

Gunakan pengamanan berlapis: MFA, password policy, pembatasan hak akses, penonaktifan protokol lama, dan evaluasi sesi. Pada server, lakukan patch rutin, nonaktifkan open relay, batasi trusted network, terapkan SMTP Authentication dan rate limit, serta pantau mail queue. Lengkapi DNS dan transport dengan SPF, DKIM, DMARC, TLS, MTA-STS, dan TLS-RPT. Backup konfigurasi dan data, kirim log ke lokasi terpisah, tetapkan retensi yang cukup, dan lakukan monitoring. Untuk transaksi, setiap perubahan rekening wajib diverifikasi melalui kanal lain dan sebaiknya menggunakan persetujuan dua pihak.

Penanganan Awal Insiden

Jika ditemukan indikasi insiden, lakukan tindakan berikut:

1. Isolasi atau nonaktifkan sementara akun yang terdampak.
2. Reset password dan cabut seluruh sesi serta token aktif.
3. Periksa forwarding rule, delegasi, metode MFA, dan perubahan konfigurasi.
4. Simpan log, header email, dan bukti transaksi sebelum melakukan pembersihan.
5. Blokir IP, domain, alamat pengirim, dan indikator serangan yang terverifikasi.
6. Hubungi bank secepatnya apabila berkaitan dengan transaksi keuangan.
7. Informasikan insiden kepada manajemen, pemilik data, tim legal, dan pihak berwenang sesuai kebutuhan.
8. Tentukan cakupan dampak, pulihkan layanan, lalu perbaiki kontrol yang gagal.

Microsoft juga merekomendasikan penonaktifan akun selama investigasi, pencabutan sesi, pemeriksaan MFA, aplikasi, forwarding, dan audit log.

Penutup

Keamanan email tidak cukup hanya mengandalkan antispam. Perlindungan harus mencakup server, akun, DNS, koneksi antarmail server, log, prosedur transaksi, dan kesadaran pengguna. Kombinasi kontrol teknis dan verifikasi manusia menjadi kunci untuk mencegah email digunakan sebagai sarana pencurian, kecurangan, dan penipuan.